Schluss mit Dokumentenchaos
Finden Sie Dokumente in Sekunden statt in Ordnern zu suchen.
Cloud oder On Premise
Betrieb in der SRG.Cloud ohne Administrationsaufwand oder klassischer On-Premise
Offizieller ecoDMS Partner
Gemeinsam mit der SRG erhalten Sie nicht nur die Software, sondern eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt.
Integriert dich nahtlos in bestehende Softwarelandschaften
Besonders stark in Verbindung mit SRG.SQL
Cloud oder On Premise
Betrieb in der SRG.Cloud ohne Administrationsaufwand oder klassischer On-Premise
Offizieller ecoDMS Partner
Integriert dich nahtlos in bestehende Softwarelandschaften
Besonders stark in Verbindung mit SRG.SQL
Mehr Zeit für Ihr Geschäft. Weniger Zeit für die Dokumentensuche.
Jeden Tag entstehen neue Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, E-Mails und Dokumente.
Ohne zentrale Struktur werden Informationen verteilt gespeichert, mehrfach abgelegt oder gehen im Tagesgeschäft unter.
Mit ecoDMS werden Dokumente automatisch archiviert, verschlagwortet und innerhalb von Sekunden wiedergefunden.
Aus Dokumenten werden Prozesse.
Dokumentenmanagement bedeutet heute mehr als digitales Archivieren.
Mit ecoDMS automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sorgen für transparente Abläufe.
Dokumente und E-Mails zentral an einem Ort speichern
Egal ob Scan, Office-Datei, E-Mail oder Bild – alles landet per Drag-and-Drop, Plugin oder automatischem Import in Ihrer digitalen Ablage. So entsteht ein einheitliches Archiv, in dem nichts mehr verloren geht und jeder Beleg sofort am richtigen Platz liegt.
Jedes Dokument in Sekunden wiederfinden
Die Volltextsuche durchsucht Inhalte, Metadaten und sogar gescannte Dokumente dank integrierter Texterkennung (OCR). Statt Ordner zu durchwühlen, reichen die passenden Suchbegriffe und Sie haben das passende Dokument vor sich.
Von überall auf dieselben Dokumente zugreifen
Ob Büro, Home-Office oder unterwegs – per Webclient, ScanApp und Desktop-Programm hat Ihr Team standortunabhängigen Zugriff. Die Software läuft auf jedem Betriebssystem und ermöglicht das direkte Scannen, Archivieren und Finden von Dokumenten an jedem Ort.
Dokumente direkt im System prüfen und weiter verarbeiten
Öffnen Sie Dateien in der Vorschau, ergänzen Sie Notizen und Stempel über den PDF-Editor oder leiten Sie Belege an den nächsten Zuständigen weiter – ohne das Archiv zu verlassen. Jede Änderung wird als neue Version gespeichert, sodass der Originalzustand jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Abläufe definieren und Zuständigkeiten klar regeln
Legen Sie fest, wer welche Dokumente sehen, bearbeiten oder freigeben darf, und bilden Sie mit dem WORKZ Add-on für ecoDMS wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsprüfungen als digitale Workflows ab. So wissen alle Beteiligten jederzeit, was zu tun ist und kein Vorgang bleibt liegen.
Daten revisionssicher aufbewahren und Zugriffe kontrollieren
Dokumente werden unveränderbar archiviert und sämtliche Aktionen lückenlos protokolliert, sodass Sie GoBD- und DSGVO-Anforderungen technisch abdecken. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass sensible Unterlagen nur für die richtigen Personen sichtbar sind. Aufbewahrungsfristen werden systemseitig hinterlegt und Dokumente nach Ablauf rechtssicher zur Löschung bereitgestellt.
Warum Unternehmen ecoDMS mit SRG einführen
Beratung statt Selbstinstallation
Wir begleiten Sie von Anfang an.
Individuelle Integration
Anpassung an Ihre Prozesse und Systeme.
Persönlicher Ansprechpartner
Direkter Kontakt statt Ticketsystem.
Langfristiger Support – auch nach dem Projekt.
Aus Dokumenten werden Prozesse.
Dokumentenmanagement bedeutet heute mehr als digitales Archivieren.
Mit ecoDMS automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sorgen für transparente Abläufe.
Dokumente und E-Mails zentral an einem Ort speichern
Jedes Dokument in Sekunden wiederfinden
Von überall auf dieselben Dokumente zugreifen
Dokumente direkt im System prüfen und weiter verarbeiten
Abläufe definieren und Zuständigkeiten klar regeln
Daten revisionssicher aufbewahren und Zugriffe kontrollieren
Das richtige Produkt für Ihr Unternehmen
ecoDMS
Dokumentenmanagement und digitale Archivierung von Rechnungen und Belegen
Rechtssichere Archivierung von E-Mails und Anhängen
Schnelle Wiederauffindbarkeit durch Volltextsuche
DSGVO- und GoBD-konforme Aufbewahrung
Intelligente OCR-Datenerfassung
Ortsunabhängiger Zugriff im Web-Client
Unlimitierte API Schnittstelle für Drittsysteme
Automatisierung von Workflows erweiterbar mit WORKZ Add-On
Regelmäßige Softwarepflege mit Updates 24 bzw. 48 Monate inklusive, danach verlängerbar
Technischer Support optional zubuchbar
Anzahl gleichzeitiger Verbindungen / Benutzer beliebig buch- und erweiterbar
Rest-API zur Anbindung an Drittsysteme zubuchbar
Hotfolder/ Scaninput für einfache Workflows zubuchbar
ecoDMS ONE
Dokumentenmanagement und digitale Archivierung von Rechnungen und Belegen
Rechtssichere Archivierung von E-Mails und Anhängen
Schnelle Wiederauffindbarkeit durch Volltextsuche
DSGVO- und GoBD-konforme Aufbewahrung
Intelligente OCR-Datenerfassung
Ortsunabhängiger Zugriff im Web-Client
Unlimitierte API Schnittstelle für Drittsysteme
Automatisierung von Workflows z. B. Rechnungseingänge
Regelmäßige Softwarepflege mit Updates
Technischer Support
3 gleichzeitige Verbindungen / Benutzer inklusive, optional erweiterbar
Rest-API zur Anbindung an Drittsysteme zubuchbar
Hotfolder/ Scaninput für einfache Workflows zubuchbar
ecoDMS mit SRG.SQL
Dokumentenmanagement und digitale Archivierung von Rechnungen und Belegen
Rechtssichere Archivierung von E-Mails und Anhängen
Schnelle Wiederauffindbarkeit durch Volltextsuche
DSGVO- und GoBD-konforme Aufbewahrung
Intelligente OCR-Datenerfassung
Ortsunabhängiger Zugriff im Web-Client
Unlimitierte API Schnittstelle für Drittsysteme
Automatisierung von Workflows z. B. Rechnungseingänge
Regelmäßige Softwarepflege mit Updates
Technischer Support
3 gleichzeitige Verbindungen / Benutzer inklusive, optional erweiterbar
Rest-API zur Anbindung an Drittsysteme
Hotfolder/ Scaninput für einfache Workflows zubuchbar
Automatisierter Dokumentenprozess zwischen SRG.SQL und ecoDMS
Bidrektionale Kommunikation & Synchronisation
Eindeutige Verknüpfung ERP-Beleg zu Archivdokument
Preisstruktur und Leistungen
Als offizieller ecoDMS-Partner begleitet Sie die SRG von der Beratung bis zum laufenden Betrieb.
Unsere Leistungen umfassen
Analyse Ihrer Dokumentenprozesse
Installation und Einrichtung von ecoDMS
Anpassung an individuelle Anforderungen
Einrichtung von Benutzer- und Rechtekonzepten
Integration in bestehende Systeme
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Persönliche Betreuung und Support
So erhalten Sie nicht nur eine DMS-Lösung, sondern ein auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Gesamtkonzept.