ADDISON Mitarbeiter­portal

Digitale Selbstbedienung für Ihre Mitarbeitenden

Sicher, effizient und zeitsparend

Das Mitarbeiterportal bietet eine moderne Lösung zur Bereitstellung personalbezogener Informationen und entlastet gleichzeitig Ihre Personalabteilung.

Mehr Transparenz und weniger Verwaltungsaufwand

In vielen Unternehmen ist die Bereitstellung von Lohnabrechnungen, Bescheinigungen oder Urlaubsinformationen noch mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Mitarbeitende müssen Dokumente anfordern, Rückfragen stellen oder auf Antworten warten. 

Das ADDISON Mitarbeiterportal schafft hier Abhilfe: Es bietet einen zentralen, sicheren Zugang zu allen relevanten Informationen, direkt für Ihre Mitarbeitenden und ohne Umwege über die Personalabteilung.

Das Wichtigste auf einen Blick:

Direkter Zugriff für Mitarbeitende

Ihre Mitarbeitenden erhalten einen zentralen Zugang zu allen relevanten Informationen.

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Lohn- und Gehaltsabrechnungen online abrufen

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Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital einreichen

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Arbeitszeitnachweise einsehen

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Persönliche Daten selbst aktualisieren

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Zugriff auf Bescheinigungen und Dokumente

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Mobile Nutzung über Smartphone-App

Entlastung der Personalabteilung

Das Portal reduziert manuelle Tätigkeiten und schafft Freiräume für strategische Aufgaben.

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Automatisierte Bereitstellung von Dokumenten

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Reduzierung von Rückfragen und E-Mail-Kommunikation

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Schnellere Bearbeitung durch digitale Workflows

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Übersichtliche Verwaltung von Mitarbeiterdaten

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Minimierung von Fehlerquellen durch Selbstbedienung

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Einheitliche Prozesse für Anträge und Genehmigungen

Höchste Datensicherheit und DSGVO-Konformität

Verlassen Sie sich auf ein System, das Datenschutz und Sicherheit großschreibt.

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Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren

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Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)

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DSGVO-konforme Datenverarbeitung

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Individuell steuerbare Zugriffsrechte

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Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich

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Regelmäßige Sicherheitsupdates und Audits

Zwei Perspektiven auf das ADDISON Mitarbeiterportal

Aus Sicht des Unternehmens

Mit dem Mitarbeiterportal digitalisieren Sie Ihre Lohnprozesse und schaffen spürbare Entlastung für Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag. Die Bereitstellung von Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldebescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen erfolgt direkt im Portal – ganz ohne Druck, Kuvertierung oder Versand.

Ihre Vorteile als Unternehmen

  • Digitale Bereitstellung aller Lohndokumente direkt im Portal
  • Wegfall von Druck-, Papier- und Portokosten
  • Zeitersparnis durch sofortige Verfügbarkeit nach Freigabe
  • DSGVO-konformer Versand direkt ins Arbeitnehmerportal
  • Automatische Benachrichtigung bei neuen Dokumenten
  • Einrichtung über ADDISON OneClick schnell und einfach

Besonders praktisch

Auch für Arbeitnehmer ohne Online-Zugang ist ein nachträglicher Druck jederzeit möglich – flexibel und bedarfsgerecht.

Aus Sicht der Arbeitnehmer

Für Ihre Mitarbeitenden bedeutet das Portal vor allem eines: Komfort und Kontrolle über die eigenen Lohndokumente. Die Dokumente sind jederzeit abrufbar – im Webbrowser oder über die ADDISON OneClick Lohnordner-App für Android und iOS.

Vorteile für Ihre Mitarbeitenden

  • Permanente Verfügbarkeit aller Lohndokumente im persönlichen Portal
  • Zugriff von überall – auch bei Urlaub, Krankheit oder Einsatzwechseltätigkeit
  • Mobile Nutzung über Smartphone oder Tablet
  • Chronologisch geordnete Dokumente im digitalen Archiv
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Abrechnungen
  • Kein lästiges Suchen oder Verlieren von Papierdokumenten

Erfahrungsgemäß bevorzugt die Mehrheit der Mitarbeitenden die digitale Bereitstellung; nur wenige wünschen noch gedruckte Unterlagen.